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ARACNIA PACTO

Es un novedosos software 100% basado en WEB, destinado a facilitar los procesos de redacción de contratos. Esta herramienta le permitirá aumentar su productividad, reduciendo el tiempo empleado en esta actividad y llevar un control sistematizado y auditable de los contratos celebrados. Le permitirá unificar el lenguaje en materia de cláusulas y parámetros en toda la compañía, de esta forma la celebración de contratos seguirá los parámetros establecidos desde la alta gerencia para este fin.
Ventajas del Producto

  • AracniaPacto le permitirá generar un contrato nuevo, de una manera sorprendentemente sencilla mediante la selección de unos pocos parámetros básicos, entre los cuales están: Tipo de contrato, monto, moneda, actividad y fechas de inicio y fin.

    El sistema le permitirá adicionar cláusulas especiales e insertarlas en un espacio especifico del contrato sin mayor esfuerzo.

    Si la negociación lo requiere el sistema le permitirá redactar OTROSI, y adicionarlos.

    El sistema puede definir y validar perfiles de usuario con el fin de acceder a información especifica.

    AracniaPacto le permite consultar contratos anteriores realizados por el usuario, y si el perfil lo permite, consultar contratos realizados por otros usuarios.

    Como usuario, podrá consultar el conjunto de proveedores inscritos en el sistema previamente a la redacción del contrato o cuando lo requiera.

    El sistema cuenta con un modulo de auditoria que permitirá llevar un control detallado de los contratos celebrados, fechas , usuarios, y demás información relevante, adicionalmente controlará detalladamente cada una de las actividades realizadas por los usuarios dentro del sistema y las almacenará para ser consultadas posteriormente en el proceso de auditoría. De la misma forma el sistema permitirá la visualización de las cláusulas especiales redactadas y OTROSI.

    AracniaPacto, al formar parte de Aracnia SIC, compartirá información con los sistemas Aracnia Urna y Aracnia Ventas. De esta forma la información ingresada en cualquiera de los sistema será visible y activa en los demás módulos de Aracnia SIC.

  • Funcionas Básicas
  • Múltiples niveles de generación de Contratos, Contrato Borrador - > Pre-contrato -> Contrato terminado..
  • Manejo de formatos de contratación por actividades, específicas.
  • Sistema de edición y adición de clausulas.
  • Módulo de auditoria, almacenamiento de las acciones del usuario, para garantizar la transparencia del proceso.
  • ARACNIA PACTO, tambien puede ser utilizado para la generación de cualquier tipo de documento, como ordenes de servicio, Requisiciones, RFQ, etc.